4 min read 0

Organizarea spatiului de lucru cu ajutorul unui raft metalic de depozitare

Poate ca ai observat ca la nivel industrial sau comercial, intr-un magazin, supermarket de exemplu, un raft metalic  de depozitare este extrem de necesar pentru stocare. O buna organizare se impune atat acasa, cat si la locul de munca. Poate prima tendinta este sa te gandesti ca nu ai timp pentru asa ceva, insa o buna organizare a lucrurilor se poate realiza destul de usor prin depozitarea, stocarea si  arhivarea obiectelor si documentelor. Cum? Cu ajutorul mobilierului metalic –   clasificatoare si dulapuri metalice, fisete metalice, rafturi de arhivare si rafturi de depozitare industriale si semi-industriale.

Organizarea biroului nu trebuie sa dureze zile intregi, chiar poate fi realizat intr-un timp destul de scurt. Daca privesti aceasta sarcina ca pe un proiect in loc de o povara, procesul va fi mult mai eficient.

Cateva sugestii pentru a-ti organiza spatiul cat mai eficient:

  1. Elibereaza-ti spatiul – descotoroseste-te de orice lucru care nu iti mai foloseste sau pe care nu il mai vrei. Priveste cu atentie in jur si ocupa-te pe rand de fiecare colt. Sunt lucruri pe care nu le-ai mai folosit de ceva vreme? Mai sunt functionale? Daca nu, trimite-le la reparat sau arunca-le. Daca nu ai mai folosit un obiect de ceva vreme sau nici macar nu iti mai aduci aminte pentru ce il folosesti, cel mai bine e sa il arunci. Acest lucru se aplica pentru mobila, echipamente, elemente decorative, plante sau orice obiect – daca zace intr-un colt acoperit de praf, trebuie sa plece.
  2. Aduna si rearanjeaza – aduna toate lucrurile care nu sunt la locul lor si pune-le in locul potrivit.
  3. Stabileste zonele in care lucrezi – hotaraste ce tip de activitate se desfasoara in fiecare zona din birou. Cel mai probabil o sa ai o zona principal , unde o sa ai biroul, o zona in care amplasezi un dulap si un raft metalic de depozitare, si o zona pentru obiectele de birotica si consumabile. Incearca sa asezi lucrurile in zona potrivita.
  4. Pune la indemana lucrurile pe care le folosesti cel mai des – aseaza echipamentele si consumabilele pe care le folosesti cat mai aproape. Lucrurile pe care le folosesti rar pot fi depozitate in zone mai putin folosite.
  5. Alege un sistem de etichetare eficient si usor de folosit – fa-ti timp sa etichetezi rafturile, dosarele, sertarele. Nu doar ca iti vei reaminti unde trebuie pus fiecare lucru, dar va fi mult mai usor pentru alte persoane sa gaseasca anumite lucruri din biroul tau.
  6. Revizuieste-ti sistemul de evidenta – avand in vedere ca suntem in era digitala, nevoia de a pastra dosare din hartie a scazut din ce in ce mai mult. Ce dosare pot fi pastrate digital? Sunt fisiere duplicate? Poti elimina o parte din dosarele si fisierele folosite in trecut. Daca arhivezi documente online, asigura-te ca faci back-up in mod regulat.
  7. Aranjeaza documentele in functie de utilitatea lor – pune toate documentele cu care lucrezi impreuna cu documentele si rapoartele pe care trebuie sa le predai. Acest lucru te va ajuta sa te pregatesti mai bine pentru sedintele de lucru si te va scuti de batai de cap.
  8. Creaza-ti un loc in raftul metalic de depozitare pentru documentele pentru care astepti un raspuns.
  9. Curata biroul – indeparteaza toate obiectele de pe birou, curate-le bine si pune la loc numai obiectele esentiale pe care le folosesti zilnic.
  10. Organizeaza-ti sertarele – pune obiectele care se folosesc impreuna in acelasi loc – de ex. plicurile impreuna cu timbrele. Poti folosi un organizator special pentru obiectele mici precum agrafele de birou, capse.
  11. Arunca gramezile de hartii – daca biroul este mai organizat, cel mai probabil nu se vor mai crea gramezi de hartii, totusi este necesar sa le rearanjezi pe cele vechi. Verifica toate hartiile, vezi ce documente sunt utile sau ce documente pot fi aruncate.
  12. Sorteaza corespondenta -nu arunca pur si simplu intr-un colt corespondenta primita. Cel mai bine este sa le sortezi de indata ce le primesti.
  13. Stabileste o data cand poti sa arunci o parte din hartii – nu trebuie sa pastrezi la nesfarsit hartiile. Unele documente financiare sau legale trebuie pastrate pentru o perioada specifica de timp. Asigura-te ca aceste cerinte sunt respectate si arunca hartiile pe care nu le mai folosesti.
  14. Alege mobilierul potrivit pentru depozitare – poti sa alegi cutii , sertare sau alte solutii de depozitare ieftine si practice.
  15. Organizeaza-ti spatiul saptamanal – cel putin o data pe saptamana fa-ti timp sa pui in ordine dosarele si documentele pe care le folosesti.

Folosind un raft metalic pentru depozitare si alte solutii practice de organizare, efortul pe care il depui in crearea si in mentinerea unui spatiu de lucru eficient va fi rasplatit cu siguranta.…

3 min read 0

Alegerea unui domeniu potrivit pentru un business online

A avea un site online nu mai reprezinta astazi una dintre cele mai mari provocari, avand in vedere ca la ora actuala exista miliarde de site-uri in interiorul motoarelor de cautare. Cu toate ca lansarea unei afaceri online nu mai reprezinta o mare problema, acest lucru nu inseamna ca trebuie sa neglijam in totalitate cateva dintre cele mai importante aspecte care ne pot garanta succesul intr-un mediu deja mult prea competitiv. Unul dintre avantajele principale ale unei afaceri online de succes poate proveni din alegerea unui nume de domeniu potrivit, aspect care reprezinta in esenta identitatea afacerii noastre.

Numele de domeniu reprezinta practic adresa virtuala pe care un utilizator de Internet se vede nevoit sa o introduca pentru a putea accesa site-ul nostru. Cu toate ca aceasta adresa reprezinta un soi de identitate pentru orice site web, adesea vedem site-uri pe internet care dispun de nume mai mult sau mai putin inspirate. Intr-o prima etapa, acesta aspect ar putea creea impresia ca nu este important, insa trebuie sa retinem faptul ca numele de domeniu al unui magazin online spune o multime de lucruri despre acesta. Astfel de servicii le putem gasi la companii care ofera servicii de inregistrare domenii. Iata cateva sfaturi utile pe care le poti avea in vedere atunci cand iti alegi un nume de domeniu:

  • Inaintea alegerii unui nume de domeniu care vi s-ar parea potrivit pentru afacerea dumneavoastra online, asigurati-va ca numele pentru care vreti sa optati nu este cumva inregistrat deja. In cazul in care acesta este deja luat de catre un alt webmaster, este important de retinut ca nu vei avea posibilitatea de a opta pentru el sub nicio forma. In astfel de conditii este recomandat ca inaintea alegerii unui nume sa aveti la indemana alte cateva pentru a evita si pierderea acestora intre timp.
  • Indiferent ce nume de domeniu alegeti, asigurati-va ca acesta este usor de retinut de catre utilizatorii de Internet. In acest sens, este indicat sa aveti in vedere alegerea unui nume scurt si care sa fie cat mai reprezentativ pentru serviciul sau produsul pe care il comercializati. Nu utilizati cifre sau simboluri deoarece acestea fac memorarea aproape imposibila.
  • Extensia pe care o alegeti reprezinta defapt un reper pentru spatiul geografic in care vreti sa activati, Astfel, o extensie de genul .ro, automat ne duce cu gandul la o afecere care se desfasoara pe teritoriul tarii noastre. O extensie de genul .com ne indica faptul ca respectivul site este destinat intreg spatiului international.
…
3 min read 0

Si mai mult echilibru personal

E important ca atunci cand iti dai seama ca nu esti pe drumul care trebuie, ca nu ai o tinta bine definita, sau ca deseori cazi in extreme, sa poti schimba macazul, sa poti lasa trecutul sa fie trecut, el nu mai poate fi schimbat sub nici o forma, sa te poti bucura de prezent asa cum este el, sa te simti echilibrat, sa-ti simti impacarea si linistea interioara, si in acelasi timp sa pui cate o caramida pentru viitor.

Vorbeam la inceput de eficienta, aceasta nu poate fi obtinuta daca nu esti impacat cu tine sau daca traiesti in extreme. Indiferent ca ai un esec in plan profesional, o despartire in plan personal sau o bucurie, e bine sa administram cu atentie emotiile pentru a nu scapa din vedere tinta noastra. E bine sa nu ne lasam influentati de aceste stari si ajungem sa facem gafe irecuperabile. Atentie, nu zic sa fim indiferenti sau sa traim intr-un cub de gheata, netraind nici un sentiment, din contra fiecare sentiment trebuie trait din plin, insa, insa nu trebuie scapat nici o secunda obiectivul nostru pe termen lung.

Eu sunt de parere ca fiecare om, fiecare eveniment care intra in viata noastra are o semnificatie. Ne poate arata un defect, sau din contra, o calitate. Ne poate maturiza sau ne poate invata o lectie importanta. Totodata sunt de parere ca un om in viata noastra are un anumit scop, pentru o anumita perioada. Daca se intampla sa se produca o ruptura, desi nu ne dorim, nu trebuie sa transformam asta intr-o tragedie, inseamna ca scopul acelui om a fost atins in viata noastra. Acest moment poate veni peste 1 luna, 1 an. 15 ani sau poate niciodata, dar daca se intampla e important sa ne dozam starile negative astfel incat sa cadem in falsa premiza ca aceasta despartire este sfarsitul lumii. Aici ma refer la relatii de prietenie, la relatii parentale si in mod special la relatii de iubire.

In concluzie vreau sa subliniez ca starea noastra de spirit este foarte usor de influentat si e foarte usor sa cadem intr-o cursa fara destinatie, de aceea e important sa administram toate sarile, emotiile si sentimentele noastre pentru a atinge echilibrul. Si cel mai important, cand te simti pierdut/a si nu stii incotro te indrepti, sau cand nu gasesti anumite raspunsuri, opreste-te o clipa din goana ta catre acel ceva, respira adanc si cauta in interiorul tau. Cu siguranta vei gasi raspunsuri! In noi se ascunde o adevarata comoara, hai sa plecam in descoperirea ei!…

2 min read 0

Echilibru in viata personala

Sunt convis ca fiecare dintre noi are variatii de stare in viata sa. Aceste variatii depind de activitatile pe care le facem, de emotiile prin care trecem, de evenimentele fericite sau nefericite sau de diferiti alti factori.

Pentru eficienta pe toate planurile vietii este nevoie de o dozare corecta a energiei, a emotiilor, a sentimentelor pentru a avea o stare cat mai constanta, pentru a nu cadea in extreme.

In ultima vreme am fost intr-o adevarata goana dupa o reteta care sa imi zica ce si cum sa dozez, si m-am trezit prins intr-o adevarata cursa dupa echilibru. In acesta goana am neglijat foarte multi dintre cei apropiati mie, si chiar s-au produs unele rupturi. Simteam ca nu ma pot regasi pe mine, cel adevarat cel echilibrat. Am cautat in toate locurile posibile, insa nu eram multumit de nimic, nici macar de mine, de fapt, mai ales de mine. Desi realizam o groaza de lucruri intr-o zi, la finalul ei eram nemultumit, reprosandu-mi ca puteam mult mai mult. Prins in aceasta lupta cu mine am uitat de fapt ceea ce cautam, am uitat de mine, si cel mai grav e ca am uitat de cei dragi. Pluteam in deriva catre nicaieri…

Insa niciodata nu am cautat acolo unde era mai simplu, si acolo unde gasesti intotdeauna orice raspuns cauti. Nu am cautat in interiorul meu, eram atat de prins de cursa, incat nu am reusit sa caut in interiorul meu, nu am avut timp sa ma opresc sa trag aer in piept si vad de fapt ce caut. Toate acestea s-au sfarsit cu un reful, un moment in care m-am simtit depasit de situatie si am facut multe gafe intr-un interval scurt de timp. Unele dintre ele inca le mai resimt.

Apoi, dupa acest boom, am avut un moment de liniste profunda, eram doar eu cu mine in natura, de fapt erau si pasarelele in jurul meu. Stand acolo inconjurat de verde si de pasari mi-am regasit linistea, am realizat de fapt ca eram prins intr-o calatorie fara destinatie, am analizat tot ceea ce mi se petrecuse si am ajuns la concluzia ca, desi unele lucruri nu mai pot fi reparate, e timpul sa-mi dozez bine toate trairile si sa privesc increzator spre viitor, bineiteles bucurandu-ma de prezent.…